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Privacy Policy2018-08-28T12:31:54+00:00

1. Data Privacy – General information

The European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR) place requirements on website owners to provide information about how website owners make use of their personal data.

The different sections below explain how we collect and make use of specific data. You can request to access or delete your data at any time as to review what information you agreed on sharing with us.

2. Personal Data

2.1 Subscriptions

When you subscribe to our blog, you provide us with your email and contact information. We do not share this information outside of Ocean Fact and only use your contact information to forward newsletters and other content that you might be interested in.

2.2 Logins and password

Login information and password are only accessible by the user himself. Administrators of the website can manage users but will never see your password. On top of that, we use plugins to ensure security on our website and trusted third party to maintain our website up-to-date in terms of security.

2.3 Blog User names and display names

Usernames are only accessible to the user itself and administrators in the user management tool of our website. Accessing to this information ensure that we keep legitimate user on our website and remove any spam users. We do not share this information with any third parties.

2.4 Emails

Email addresses serve as a mean to login into the website and for us to contact you and provide you with the latest news. Our user list are kept private and are only accessible to the main administrator.

2.5 Comments

Comments you published on the blog are not only visible by the team but any visitor and user of the website. We can’t ensure privacy of what you make visible online so we ask you not to provide any detrimental piece of information in comments.

2.6 Forms

We may collect any of the above information through contact and subscription forms. When you provide those pieces of information to us, we ensure their privacy.

2.7 Google Spreadsheets

We regularly use online Google Spreadsheets (i.e. excel files) to connect with our contributors. For instance, there is a google spreadsheet for submitting articles which contains email addresses available  for all. We do not share those data with third parties or anyone but those addresses are nonetheless accessible to whom have the link to these files. If you fill in these forms, we consider that you are aware of their online accessibility and that we may use them to contact you for Ocean Fact related purposes or that spammers may access these addresses. If that is an issue, we advise you to remove the current email and use another email address.

3. Third party services

3.1 Why do they collect your information

To provide the best experience on the website, we use third party service and plugins that collect information and record your activity on the website. If some information may be trivial (e.g. we use Quizz plugins that collect answers and show you how many readers gave the best answer), those plugins also collect less trivial data such as your browser parameters. Doing so we ensure that you access Ocean Fact in the right language or that you do not have to type in your login twice. We also use third party services such as Google Maps, Instagram, Facebook or Twitter which collect user informations and have complied or should comply to the General Data Protection Regulation.

3.2 Ads

As a source of revenue, we use advertisement. We use Google Adsense service as an Ad provider which record our readers’ activity to personalise advertisements and analyse ads performance. Data they may collect are activity on your browser, your browser preferences  to provide the best advertisements possible. This data transfer is automatic.

3.3 Stats and performance

Through third party plugins, we record users’ activity to measure performance of our content. For instance, we measure how many times a single IP address has accessed the website during a day or how many single IPs have accessed the website.

4. Cookies

All your private information are stored either in our website data base (e.g. user emails) or on your browser itself. On your browser, they come in a form of cookies which keep tracks of your logins, password and how you use your browser. They help to store your preferences and help to provide the best experience for each users. For instance, we store access to our pictures in those cookies so that you don’t have to wait 15s to load a page but also those cookies make sure that you stay logged in when you need to. They are functionally necessary.

Read more on how WordPress uses cookies.

5. In case of information breach

If despite all the privacy measures we took anything ever happen to your data, we will make sure to inform all our users.

1. Confidentialité de vos données personnelles – Informations générales

Les nouvelles réglementations de l’Union Européenne sur la protection des données personnelles obligent les propriétaires de site internet à être transparents quant à la sauvegarde et l’utilisation de vos données personnelles (cf. RGPD). Dans cette présente charte, vous trouverez comment OceanFact collecte, utilise vos données et pourquoi ces données sont essentielles quant au bon fonctionnement du site.
Vous pouvez demander l’accès ou la suppression de vos données à tout moment et vérifier les informations que vous avez accepté de partager avec nous.

2. Les types de données personnelles et comment elles sont collectées

2.1 Abonnements

Lorsque vous vous abonnez à notre blog, vous nous fournissez votre email et autres coordonnées pour vous contacter. Nous ne partageons pas ces informations en dehors de Ocean Fact et n’utilisons que vos coordonnées pour vous transmettre les newsletters et d’autres contenus qui pourraient vous intéresser.

2.2 Identifiants et mots de passe

Les identifiants et mots de passe sont accessibles uniquement par l’utilisateur lui-même. Bien que les administrateurs du site puissent gérer les utilisateurs et générer de nouveaux mots de passe, ils verront  seulement votre identifiant et jamais votre mot de passe. De plus, nous utilisons des plugins pour assurer la sécurité sur notre site Web et des outils qui ont fait leur preuve pour maintenir notre site Web à jour en termes de sécurité.

2.3 Noms d’utilisateur

Les noms d’utilisateur ne sont accessibles que part les utilisateur eux-même ainsi que les administrateurs du site via notre outil de gestion d’utilisateurs. L’accès à ces informations assure que nous gardons seulement les utilisateurs légitimes et éliminons les spams. Nous ne partageons pas cette information avec des tiers et autres services.

2.4 Emails

Votre adresse email vous sert à vous connecter sur le site ou pour nous, à vous contacter (ex : vous fournir les dernières nouvelles). Nos listes d’utilisateurs ainsi que leurs emails sont privées et ne sont accessibles que par les administrateurs du site.

2.5 Commentaires

Lorsque vous commentez sur le site, vous rendez public les informations postées en commentaire ainsi que vos noms d’utilisateurs. Nous ne pouvons en aucun garantir la confidentialité des informations que vous choisissez de partager. Pour votre propre sécurité, soyez prudent quand vous partagez ou commentez.

2.6 Formulaires de contact

Lorsque vous nous contactez, nous pouvons collecter n’importe quelles informations citées précédemment (ex : votre adresse email). Toutefois, nous tâchons de garder la collecte de ces informations à ce qui est vraiment essentiel et gardons ces informations privées.

2.7 Google Spreadsheets

Nous utilisons régulièrement les tableurs Google Spreadsheets (similaires à Excel) pour communiquer et collecter des données. Par exemple, nous avons collecter des informations sur qui serait prêt à participer au sein du projet. Vous restez maître des informations que vous choisissez de fournir mais sachez que ces informations sont accessibles à quiconque dispose du lien. Si vous remplissez ces fichiers, nous considérons que vous êtes conscient du caractère public des données que vous fournissez et qu’elles pourraient être utilisées par quiconque accéderait à ces fichiers. Si ceci est un problème, ne remplissez que ce que vous êtes prêt à partager et n’utilisez pas votre adresse email principale par exemple.

3. Les prestataires de services et services tiers

3.1 Pourquoi ils collectent vos données

Afin de fournir la meilleure expérience sur le site (ex : vitesse d’affichage, qualité visuelle et de l’information), nous avons recours à des prestataires de services (ex : Google Maps, des plugins de statistiques, Instagram…). Si certaines des informations collectées semblent évidentes (ex : les plugins de Quizz collectent vos réponses et vous fournissent une moyenne sur tous les utilisateurs), d’autres le sont moins. Certains de nos plugins collectent des informations sur vos préférences d’utilisation. Par exemple, quelle langue vous utilisez dans votre navigateur afin d’afficher automatiquement OceanFact dans la bonne langue. Certaines informations sont stockées dans votre ordinateur comme vos identifiants et votre mot de passe (cf. Cookies) afin que vous n’ayez pas à vous reconnecter constamment. En plus de ces plugins, nous utilisons les services de Google Maps, Instagram, Facebook, Youtube et Twitter entre autre qui doivent tout comme nous se plier aux nouvelles réglementations. Si vous utilisez ces services via OceanFact, sachez que ces services agissent comme si vous vous connectiez directement sur leurs sites. Nous ne sommes pas garants de la sécurité de vos données sur ces sites tiers. Ceci est le cas pour tout contenu intégré au site comme les outils de partage vers Facebook. Vous serez désormais informé avant chaque accès à ces services quand cette option est possible (ex : Google Maps).

3.2 Publicités

Ocean Fact dépend des publicités pour payer l’hébergement du site, les serveurs etc… Nous utilisons Google AdSense qui collecte vos préférences et étudie votre comportement d’utilisateur sur internet. Il collecte des informations statistiques afin que nous puissions vous fournir les publicités les plus appropriées et personnalisées. Le transfert de ces données est automatique. Vous pouvez bloquer ces publicités via un bloqueur de pub (ex : AdBlock) mais cela nous retirerait une source de revenu vitale tant que nous n’avons pas de services de donation à disposition.

3.3 Statistique et performance

Afin de faire une promotion efficace des articles et du site, nous utilisons des plugins qui étudient le comportement de nos lecteurs (ex : heure de connexion, le nombre d’accès à une page…) Ces plugins utilisent votre adresse IP pour vous identifier sur le site et identifier que vous êtes un utilisateur unique qui est venu sur le site plusieurs fois ou non dans une journée.

4. Cookies

Toutes vos informations privées sont soit stockées dans notre base de données (ex : email) ou localement sur votre ordinateur. Votre navigateur enregistre des cookies qui conservent une trace de vos identifiants et mot de passe, ou préférences par exemple. Nous n’avons pas accès à ces données. Votre navigateur se charge d’utiliser ces données selon vos préférences mais ces cookies sont essentiels. Par exemple, ils vous permettent de vous connectez plus rapidement sur le site. Nous enregistrons également certaines informations localement sur votre ordinateur. Ceci est le cas des informations d’accès aux photos afin d’assurer qu’elles s’affichent plus rapidement quand vous visitez le site.

Un article en anglais sur comment notre plateforme de blog WordPress utilise les Cookies.

5. Combien de temps conservons-nous vos données

Les cookies sont supprimés régulièrement (ex : lors d’une maintenance du site sinon tous les 30 jours). En ce qui concernent les emails et noms d’utilisateur, nous conservons ces informations dans notre base de donnée pour une durée illimitée et en assurons leur sécurité. Toutefois, ces données disparaissent si vous décidez de supprimer votre compte ou de vous désabonner. Vous pouvez également demander la suppression de ces données à tout moment.

6. En cas de vols de données

Malgré toutes nos mesures de sécurité, nous ne sommes jamais à l’abri d’actes de malfaisance. Nous nous engageons à vous informer en cas de vols de vos données.

 

 

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This website uses cookies and third party services. To ensure the best experience on Ocean Fact, review our Data Privacy policy and accept the terms. Available in French. Settings Accept

Data Privacy - General information

Our website collects browser cookies. Once a user has subscribed to the website, we store his login data and preferences to ensure a faster experience the next time one user visit our website. You can review our Data Privacy policy.

Personal Data

Third Party Plugins Our website is hosted at Hostinger webhost, provided by Wordpress Blog platform and designed using Avada theme. We use third party plugins to ensure our users data security but also experience on the website. For instance, those plugins can communicate with your computer to store data locally and make sure our readers will not have to load each content (e.g. heavy pictures) each time they visit our blog. Third Party Embeds Among other services, we embed third party services such as Instagram and Facebook which may collect data such as your logins. This can be the case if you use those medias to comment on the blog or to share articles from the blog.

Data Sharing (Pictures, Google Spreadsheets)

We regularly use online Google Spreadsheets (i.e. excel files) to connect with our contributors. We do not share those data with third parties or anyone but those addresses are nonetheless accessible to whom have the link to these files. If you fill in these forms, we consider that you are aware of their online accessibility and that we may use them to contact you for Ocean Fact related purposes or that spammers may access these addresses. If that is an issue, we advise you to remove the current email and use another email address.

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Third Party Plugins and Embeds

The European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR) place requirements on website owners to provide information about how website owners make use of their personal data. The different tabs explain how we make use of specific data. You can request at any time to access or delete your data as to review what information you agreed on sharing with us. For the full version of our privacy policy, visit the Privacy Policy page. Available in French.
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